Komenda Miejska Policji w Bytomiu

E-Doręczenia

Od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne wskazane w ustawie  mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń (zgodnie z Komunikatem Ministra Cyfryzacji).

Od tego dnia podmioty publiczne  muszą:

• mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE),

• doręczać pisma na adres do e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są:

• rozporządzenie eIDAS,

• ustawa o doręczeniach elektronicznych.

  Adresy skrzynek E-Doręczenia do poszczególnych jednostek podległych Komendzie Miejskiej Policji w Bytomiu:

  KMP BYTOM: AE:PL-48952-97215-RIBSV-31
  KP I BYTOM: AE:PL-93496-90774-HWHBE-25
  KP II BYTOM: AE:PL-41128-82922-UJIEH-26
  KP III BYTOM: AE:PL-17108-87182-HIRSS-28
  KP IV BYTOM: AE:PL-70036-96044-TIWJI-35
  KP V BYTOM: AE:PL-31753-76797-TFFGR-20
  
  Najważniejsze informacje dla obywatela:

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Oznacza to, że właśnie tym kanałem można przesyłać większość wniosków w sprawach urzędowych, w tym te, które dotychczas były przekazywane za pośrednictwem ePUAP. 

Co się dla Ciebie zmienia? 

Jeśli nie masz jeszcze skrzynki do e-Doręczeń, podczas załatwiania spraw urzędowych online, które wymagają wysyłki przez e-Doręczenia, system poprosi Cię o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). 

Dzięki aktywnej skrzynce do e-Doręczeń: 

• unikniesz ograniczeń w załatwianiu spraw urzędowych online i korzystaniu z usług cyfrowych,

• odbierzesz decyzje i pisma urzędowe w jednym miejscu (bez awizo i kolejek na poczcie),

• sprawdzisz status doręczenia w dowolnym momencie.

Co to są e-Doręczenia? 

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce – gdzie chcesz i kiedy chcesz. Oszczędzisz czas i koszty przesyłania dokumentów, ponieważ jest to bezpłatne. 

 

Co dają e-Doręczenia? 

• Dzięki nim możesz wysyłać pisma urzędowe online. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza czy iść na pocztę.  

• O tym, że przyszła przesyłka, wiesz od razu i od razu możesz sprawdzić, kto jest jej nadawcą.  

• Korespondencja trafi do Ciebie, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz.  

• Dzięki szybszej wymianie informacji, skraca się czas załatwiania Twoich spraw urzędowych.   

• e-Doręczenia są całkowicie bezpieczne, bo chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości. 

Obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia dotyczy już  większości urzędów i innych instytucji publicznych od 1 stycznia 2025 roku. 

Jakie są opłaty za przesyłki w e-Doręczeniach?

Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.

Korespondencja między obywatelami, firmami i innymi podmiotami niepublicznymi, w tym zawodami zaufania publicznego (ZZP), jest płatna. Ceny zależą od oferty dostawcy. Więcej informacji o kwalifikowanych dostawcach usług (KDU).

Więcej informacji o opłatach w e-Doręczeniach.

Ważność osobistej skrzynki do e-Doręczeń

Adresy do e-Doręczeń dla osób fizycznych założone po 1 marca 2025 roku są wpisywane do Bazy Adresów Elektronicznych bezterminowo, a adresy założone przed tym dniem mają już bezterminowy okres ważności.

 

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń

Jak zacząć korzystać z e-Doręczeń

Wystarczy kilka prostych kroków:

1. Wypełnij wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń,

   • uzupełnij dane wnioskodawcy,

   • możesz wskazać administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać w Twoim imieniu skrzynką do e-Doręczeń – podaj jego dane i adres e-mail.

2. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).

3. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem e-mail, który podasz we wniosku.

Adres doręczeń elektronicznych (ADE) możesz uzyskać u operatora wyznaczonego (OW) oraz u komercyjnych dostawców usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KDU).

Jak sprawdzić status wniosku

Status złożonego wniosku oraz zawarte w nim dane może sprawdzić osoba składająca wniosek po zalogowaniu się na edoreczenia.gov.pl w zakładce Zarządzaj adresami do e-Doręczeń. W tym miejscu zamieszczone są wszystkie złożone wnioski wraz z informacją o ich statusie.

 

 Ważne!

• Jeśli po złożeniu wniosku zorientowałeś się, że popełniłeś w nim błąd, nie składaj kolejnego wniosku, poczekaj na jego odrzucenie. 

• Jeśli wniosek zostanie odrzucony,  otrzymasz e-maila z informacją o przyczynie jego odrzucenia ze wskazaniem, co wymaga poprawy. Wówczas należy złożyć nowy wniosek.

Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń

1. Zaloguj się do serwisu mObywatel.gov.pl.

2. Otwórz zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym.

3. Kliknij przycisk Aktywuj skrzynkę przy skrzynce, którą chcesz aktywować.

4. Podaj adres e-mail do powiadomień i zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego.

5. Kliknij przycisk Aktywuj.

Na adres e-mail otrzymasz informację, że skrzynka jest aktywna i możesz z niej korzystać.

Ważne! Gdy aktywujesz skrzynkę, będziesz otrzymywać korespondencję od podmiotów, które już używają e-Doręczeń. Zapoznaj się z pouczeniem o skutkach prawnych.

Adres doręczeń elektronicznych (ADE) możesz uzyskać u operatora wyznaczonego (OW) oraz u komercyjnych dostawców usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KDU).

 

 

EPUAP:

 

Od 1 stycznia 2026 roku pisma składane za pośrednictwem platformy ePUAP do organów przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi, a także pisma doręczane przez ePUAP przez organy do osób fizycznyc lub podmiotów niebędących podmiotami publicznymi, mogą zostać uznane wniesione lub doręczone za nieskuteczne.

Po 31 grudnia 2025 r. Doręczenie przez ePUPA nie jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, tj. z doręczeniem na adres do doręczeń elektronicznych.

W przypadku osoby nieposiadającej adresu do doręczeń elektronicznych, dokument powinien być doręczony w siedzibie organu doręczającego pismo albo zgodnie z warunkami określonymi w art. 39 § 2 i §3 KPA.

W przypadku podmiotów publicznych, okres przejściowy na komunikację pomiędzy nimi został wydłużony do dnia 30 września 2029 roku.

Adres do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Komendy Miejskiej Policji w Bytomiu (ePUAP): /229an8falg/SkrytkaESP